Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

SEC GmbH

Musterstraße 42, 26122 Oldenburg

E-Mail: datenschutz@fristwaechter.io

Bei der Nutzung von FristWaechter.io erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Kanzleiname, Bundesland, Passwort (verschlüsselt)
• Fallbezogene Daten: Aktenzeichen, Mandantennamen, Gericht, Verfahrensart, Fristen (zur Erbringung des Dienstes erforderlich)
• Nutzungsdaten: Log-Dateien, IP-Adressen, Sitzungsdaten (temporär, für Sicherheit und Fehlerbehebung)
• Kommunikation: E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen und Support

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung der Fristenberechnungs-Dienste (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Versand von Fristenerinnerungen per E-Mail (Vertragserfüllung)
• Kontoerstellung und -verwaltung (Vertragserfüllung)
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Verbesserung des Dienstes (berechtigtes Interesse)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Nutzungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Verbesserung)

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. § 238 HGB für Geschäftsdaten: 10 Jahre).

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern der Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main (EU-West-1) gespeichert und verarbeitet.

Es findet keine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) statt. Alle AWS-Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Amazon Web Services (Hosting): Frankfurt, DE — DSGVO-Zentrum
• E-Mail-Versand: SMTP-Server innerhalb der EU

Mit allen Auftragsverarbeitern sind Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten im maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf berechtigtem Interesse

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@fristwaechter.io

FristWaechter.io setzt folgende Cookies ein:

• Session-Cookie (next-auth.session-token): Technisch notwendig für die Authentifizierung. Wird beim Abmelden gelöscht. Keine Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• CSRF-Token: Technisch notwendig für Sicherheit gegen Cross-Site-Request-Forgery.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Cookies und kein Google Analytics ein.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

www.lfd.niedersachsen.de